Căn cứ các Quyết định số 16/QĐ-GDQP&AN ngày 17/04/2025 của Giám đốc Trường Đại học Hùng Vương về việc cấp chứng chỉ GDQP&AN cho sinh viên Học viện Tài chính, đợt 1 năm 2025; số 30/QĐ-GDQP&AN ngày 27/06/2025 về việc cấp chứng chỉ GDQP&AN cho sinh viên Học viện Tài chính, đợt 2 năm 2025; số 36/QĐ-GDQP&AN ngày 16/07/2025 về việc cấp chứng chỉ GDQP&AN cho sinh viên Học viện Tài chính, đợt 3 năm 2025; số 42/QĐ-GDQP&AN ngày 15/08/2025 về việc cấp chứng chỉ GDQP&AN cho sinh viên Học viện Tài chính, đợt học kỳ phụ năm 2025;

Ban QLĐT thông báo kế hoạch giao nhận chứng chỉ GDQP&AN đối với sinh viên hệ đại học chính quy như sau:

1. Đối tượng sinh viên: Sinh viên CQ62 và sinh viên các khóa cũ hệ đại học chính quy hoàn thành chương trình học môn GDQP&AN theo quy định.

2. Thời gian giao nhận: Từ ngày 06/03 - 08/03/2026.

Buổi sáng từ 08h30’ - 11h30’; Buổi chiều từ 13h30’-16h30’.

3. Địa điểm giao nhận: A5-ĐT, A6-ĐT, A7-ĐT; số 58-Phố Lê Văn Hiến, Phường Đông Ngạc, Thành phố Hà Nội.

Ghi chú: - Danh sách sinh viên đủ điều kiện nhận chứng chỉ GDQP&AN:

              + Danh sách Đợt 1/2025 [XEM TẠI ĐÂY]

              + Danh sách Đợt 2/2025 [XEM TẠI ĐÂY]

              + Danh sách Đợt 3/2025 [XEM TẠI ĐÂY]

              + Danh sách kỳ phụ năm 2025 [XEM TẠI ĐÂY]

              - Danh sách cán bộ tham gia bàn giao chứng chỉ GDQP&AN [XEM TẠI ĐÂY]

4. Nhiệm vụ của đơn vị liên quan

4.1. Ban Quản lý đào tạo

- Tổ chức nhận chứng chỉ GDQP&AN của Trung tâm GDQP&AN - Đại học Hùng Vương để trao cho sinh viên hệ đại học chính quy liên quan. Sau khi hoàn thành việc trao cho sinh viên theo kế hoạch, tổ chức bàn giao toàn bộ chứng chỉ GDQP&AN của sinh viên chưa nhận cho Trung tâm GDQP&AN – Đại học Hùng Vương quản lý, trao trả tiếp cho sinh viên liên quan.

- Tổ chức lập kế hoạch, thông báo kế hoạch giao nhận chứng chỉ GDQP&AN cho các đơn vị liên quan và sinh viên biết để thực hiện.

- Cử cán bộ tham gia trao chứng chỉ GDQP&AN cho sinh viên CQ62 và sinh viên khóa cũ hệ đại học chính quy đủ điều kiện nhận chứng chỉ theo quy định.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để cử cán bộ, sinh viên hỗ trợ giao nhận chứng chỉ GDQP&AN theo kế hoạch thông báo.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong Học viện để tổ chức giao nhận chứng chỉ GDQP&AN cho sinh viên liên quan.

- Lập dự toán và phối hợp quyết toán các khoản kinh phí liên quan tổ chức giao nhận chứng chỉ GDQP&AN và trình Giám đốc Học viện (qua Ban Tài chính – Kế toán).

4.2. Ban Quản trị thiết bị và Đầu tư xây dựng

- Cử cán bộ mở - đóng cửa hội trường; vệ sinh khu vực xung quanh và hội trường giao nhận chứng chỉ GDQP&AN theo kế hoạch thông báo.

- Đảm bảo cơ sở vật chất phục giao nhận chứng chỉ GDQP&AN theo kế hoạch thông báo

4.4. Ban Tài chính kế toán

- Phê duyệt hỗ trợ và thanh quyết toán các khoản kinh phí công tác chuẩn bị, giao nhận chứng chỉ GDQP&AN theo đề xuất của đơn vị liên quan.

4.5. Các đơn vị liên quan: VPHV, CTCT&SV, KT&QLCL

Phối hợp cử CB tham gia trao chứng chỉ GDQP&AN cho sinh viên CQ62 và sinh viên khóa cũ hệ đại học chính quy đủ điều kiện nhận chứng chỉ theo quy định.

4.6. Khoa Quản lý sinh viên

- Thông báo kế hoạch giao nhận chứng chỉ GDQP&AN cho sinh viên thuộc Khoa quản lý biết và đôn đốc sinh viên nhận chứng chỉ GDQP&AN đúng thời gian quy định.

- Phối hợp với đơn vị liên quan để hỗ trợ cử cán bộ giao nhận chứng chỉ GDQP&AN cho sinh viên thuộc Khoa quản lý.

- Các Khoa: Thuế - Hải quan; Ngoại ngữ: Phối hợp cử CBVPK tham gia trao chứng chỉ GDQP&AN cho sinh viên CQ62 và sinh viên khóa cũ hệ đại học chính quy đủ điều kiện nhận chứng chỉ theo quy định.

4.7. Đoàn TNCSHCM

- Phối hợp với các đơn vị liên quan để hỗ trợ giao nhận chứng chỉ GDQP&AN theo kế hoạch thông báo.

5. Nhiệm vụ của sinh viên

- Sinh viên xem danh sách (theo lớp trước khi phân chuyên ngành), tra cứu đợt học và nhận chứng chỉ GDQP&AN đúng thời gian quy định của Học viện Tài chính. Trường hợp vì lý do bất khả kháng và sinh viên đến muộn so với lịch thông báo thì sinh viên chủ động thời gian nhận cuối buổi sáng hoặc cuối buổi chiều các ngày đã thông báo.

- Sinh viên xuất trình Thẻ sinh viên hoặc CCCD khi nhận chứng chỉ GDQP&AN.

- Sinh viên không trực tiếp đến nhận chứng chỉ GDQP&AN có thể ủy quyền cho người khác nhận hộ và người nhận hộ cần mang theo Giấy ủy quyền (có chứng thực của địa phương) và CCCD của người nhận hộ.

- Sinh viên/người nhận hộ cần kiểm tra kỹ thông tin sinh viên liên quan trên chứng chỉ GDQP&AN; ký và ghi rõ họ tên bằng bút bi xanh vào sổ cấp chứng chỉ GDQP&AN theo quy định;.

- Sinh viên không nhận chứng chỉ GDQP&AN theo đúng thời gian theo quy định của Học viện Tài chính, Trung tâm GDQP&AN - Đại học Hùng Vương thì chủ động liên hệ với Trung tâm GDQP&AN - Đại học Hùng Vương để nhận chứng chỉ theo quy định.

Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc các đơn vị, cá nhân liên hệ về Ban Quản lý đào tạo (SĐT: 0989.063.636) để giải quyết kịp thời./.